HR kennis
Organogram



Een organogram is een schematisch overzicht van een organisatiestructuur. Een organogram wordt ook wel organigram of organisatie schema genoemd. De hierarchie binnen een organisatie is hierdoor vaak in een oogopslag te zien. Een organogram wordt gemaakt wanneer functies niet meer informeel op elkaar kunnen worden afgestemd. De samenwerking wordt dan vastgelegd in een organogram. Een dergelijk schema brengt in kaart uit welke afdelingen een organisatie bestaat en in welke hierarchische verhouding de afdelingen en medewerkers ten opzichte van elkaar staan. Hoe hoger de functie, hoe hoger vermeldt in het schema. Gelijkwaardige afdelingen of functies worden naast elkaar geplaatst.

Er zijn verschillende soorten organogrammen:

Verticaal :
Organisatiestructuur weergegeven van boven naar onder. Dit is de meest gebruikte versie.


Horizontaal :
Organisatiestructuur weergegeven van links naar rechts. Een voordeel hiervan is dat de hierarchie minder benadrukt wordt.


Concentrisch :
Organisatiestructuur weergegeven van binnen naar buiten.


Een organogram is erg handig voor medewerkers. Het is meteen helder en overzichtelijk wie waarvoor verantwoordelijk en bevoegd is. Er is duidelijk te zien aan wie iemand verantwoording moet afleggen en hoe de organisatie is opgebouwd. Een organogram geeft, naast het inzicht in de afdelingen en functies, ook inzicht in de communicatielijnen. Deze duidelijkheid creeert rust. Een goede structuur van een organisatie is noodzakelijk voor het effectief en efficient functioneren van de organisatie.
Daarnaast dient het organogram vaak als basis voor het doorloopschema van medewerkers. Veelal worden functies gedefinieerd aan de hand van het organogram.
Voor mogelijke sollicitanten is het daarnaast aangenaam een (beknopt) organogram op de wervingssite / in de wervingscorrespondentie te kunnen inzien.

In een organogram is meteen de span of control te zien. Uiteraard is de span of control niet bij elke persoon of elk bedrijf hetzelfde. In het algemeen wordt echter uitgegaan dat een manager maximaal tien personen direct kan aansturen. De praktijk blijkt hier vaak van af te wijken, waardoor een persoonlijke benadering in het geding komt. In een platte organisatiestructuur is de span of control van leidinggevenden vaak groter. Dit komt omdat platte organisaties weinig hierarchische niveaus heeft.

Een organogram wordt aangepast bij een herstructurering van de organisatie. Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden na een reorganisatie of op het moment dat er nieuwe functies c.q. afdeling komen te ontstaan. Het kan handig zijn om naast de afdelingen en functies ook de namen van het personeel in het organogram te zetten. In dit geval moet het organogram vanzelfsprekend bij elke functiewijziging, in- en uitdiensttreding gewijzigd worden.

Een organogram is te maken in verschillende programma's. Indien het organogram niet zo uitgebreid is kan er voor gekozen worden dit zelf te maken in bijvoorbeeld Paint, Word of Visio. Paint is echter alleen aan te raden als het organogram nagenoeg niet gewijzigd hoeft te worden. Meer over het maken van organogrammen in deze programma's leest u in de links onder dit artikel. Daarnaast zijn er ook diverse soorten software te koop, speciaal voor dit doeleinde.
Begin bij het maken van een organogram altijd bovenaan. Vervolgens werk je vanaf daaruit naar beneden. Op het moment dat een lager niveau wordt toegevoegd, kunnen ook de eventuele staffuncties bij het hogere niveau ingevoegd worden.


Links

http://www.smartdraw.com/specials/orgchart.asp?id=47742&gclid=CKPDt-KWqJMCFQxXQgod_wIopA
 



Aan items binnen HRnetwerk.nl kunnen geen enkele rechten worden ontleend. Gebruik is op eigen risico, HRnetwerk.nl kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik. Niet bestemd voor commercieel gebruik.


Stuur door       Afdrukken       Toevoegen       Wijzigen
2 reactie(s)
Tommyies | 07-03-2015 @ 15:00:18

hongkongslot : blackjacktipups : lifetimesportmemories : rummystop : bigtitspoker : carminpoker : manualepoker : Inspection causes 13 to miss Cup qualifying : Women MMA makes leap with top two fights on UFC 184 : Live: Aussies fight back after horror show : UFC 184 matchups : Aaron Hernandez sent urgent text to friend on night of murder : Browns, vet McCown agree to 3-year deal : Crash and burn: Aussies; worst ever ODI collapse : Stadium near LAX a terror risk, report says : Kiwi spin wizard destroys Oz : Atletico Madrid can solidify La Liga place with win vs. fifth-placed Sevilla : ;Floats like a butterfly, stings like AB; : Danica Patrick Hopeful As She Returns To Site Of Best Finish : PSG Lucas Moura to miss at least six matches after undergoing hip surgery : AB thought of Hughes before SCG ton :Chelsea and Spurs battle for season first trophy in Capital One Cup final : Vikings; Adrian Peterson eager to return to field : Atletico Madrid ready to offload Mandzukic, Turan to fund Cavani deal : Weekend Bender: London Calling in Wembley : UK Online Casnio Slot : RSL owner fined record amount for comments during radio interview : NFL to reconsider decades-old combine drills : Bayern Munich celebrate 115th birthday in style with win over Koln : Jose Mourinho says FA bans can have affect on game credibility : Wenger: Arsenal can put things right after Monaco embarrassment : Steele leads at rainy Florida :Real Madrid need Ronaldo, Bale and Benzema to get back to their best : Instead of payday, Dockett cut by Cardinals : Several Hernandez texts are missing from phone : All eyes on Chelsea vs. Tottenham COC final? : Casnio Slot Blog : Tottenham need to help Harry Kane handle pressure – Mauricio Pochettino : Northampton 17-13 Harlequins : Caen rally from two down in last 30 minutes to beat Marseille 3-2 :Pirates sickened to see ;Jihadi John; in team hat : St Helens 21-14 Castleford Tigers : AB belts 64 off 12 balls from opposing skipper : David de Gea hits out at Van Gaal rift rumours : Ireland 11-8 England : Flat de Villiers blasts fastest 150 ever : France women 28-7 Wales women : Ulster 25-20 Scarlets : Bayern Munich strike early, pull away to defeat Cologne : Ospreys 9-9 Leinster : Sergio Busquets Is Barca Quiet Star : McIlroy set to miss Honda cut : Liverpool and Manchester City set for Anfield showdown as rivalry resumes : Van Persie injury paves the way for Wilson moment : Is the captaincy weighing down Steven Gerrard and Vincent Kompany? : Ravens release DE Canty, create cap space : Outlaws tickets on sale Sunday : Bulls GM says Rose expected back in 4-6 weeks : NASCAR driver stock car stolen from hotel parking lot : Federer cruises to 126th Tour final : Bowlers can win matches – Hoggard : Michael Sam invited to first NFL veteran combine : Mourinho sparks Matic row, Qatari Christmas, Premier League humbled : Mourinho sparks Matic row, Qatari Christmas, Premier League humbled : Manchester United David de Gea: Talk of row with Louis van Gaal ;a lie; : Robert Lewandowski vs. Pep Guardiola at Bayern Munich? Don;t believe it yet : Liverpool cleared of financial fair play breaches but Hull City fined : How Strasburg Can Get Even Better : Hull and Ko four back in NZ :


Reageer
Naam:
E-mail:
Reactie:
    =  

« Terug
Sociale Media
    
    
    
HR kennis - Zoek opties




  • V&D dreigt met schrappen banen

    V&D schrapt ruim 200 arbeidsplaatsen als het niet lukt om via een loonoffer 10 miljoen euro te besparen op loonkosten. V&D bevindt zich in een uiterst precaire situatie. Slechts indien de 10 miljoen kostenbesparing wordt gerealiseerd, hebben wij de financiering voor twee jaar veiliggesteld. Garanties op werk zijn daarbij niet te geven, maar gezegd moet worden dat in de huidige tijd geen enkel bedr...