HR kennis
Home » HR kennis » 4. Introductie » Tools » Introductieprogramma nieuwe medewerker
Introductieprogramma nieuwe medewerker

Een goede introductie van nieuwe medewerkers is van belang omdat een goed geïnformeerde en geïnstrueerde werknemer sneller efficiënt aan de slag kan. Medewerkers voelen zich vanaf het begin betrokken bij de organisatie en hebben het gevoel gewaardeerd te worden door de aandacht die er aan een goede start wordt besteed.



Een stuk begeleiding voorkomt zo dat iemand zich aan het lot overgelaten voelt, en wellicht al weer snel naar een andere job begint uit te kijken. Men noemt dit wel de kennismakingscrisis. En natuurlijk kunnen er ongelukken gebeuren door gebrek aan kennis, instructie en vaardigheden.
 

Omdat er veel verschil in organisaties, functies, dienstverbanden en ervaring zit kan de duur en intensiviteit van de introductie verschillen. Onderstaande voorbeelden zijn dan ook verdeeld in een beknopt en uitgebreid programma.

 

Beknopte introductie nieuwe medewerker(s)

 

  • Voor de eerste werkdag van de medewerker:
    • Werkplek en werkmaterialen
    • Pc / laptop, inclusief inlogcodes
    • Telefoon en telefoonlijst
    • E-mailadres
    • Toegangspasjes
    • Benoemen van coach/mentor
    • Aankondiging collega’s
    • Eventueel werkkleding
  • De daadwerkelijke introductie begint met:
    • Ontvangst
    • Bedrijfsinformatie, missie
    • Bespreken van bedrijfsregels:
    • Kledingvoorschriften
    • Regels met betrekking tot eten, drinken op locatie
    • Pauzes
    • Rookbeleid
    • Telefoon-, internet en social media protocol
    • Afspraken over parkeren
    • Regels over opruimen en schoonmaken
    • Sleutelprocedures
    • Taalgebruik
    • Omgangsvormen collega’s, klanten en leveranciers
    • Klachtenprocedure
  • De medewerker krijgt een rondleiding:
    • Kantine
    • Toiletten
    • Kleedruimte/lockers
    • Nooduitgangen, brandblussers, alarm
    • EHBO doos
  • Arbozaken
    • Fysieke belasting, RSI
    • Persoonlijke hygiëne
    • Werktijden en rustpauzes
    • Ongewenst gedrag
    • Veiligheidsinstructie
  • Kennismaking collega’s
  • Bespreken inwerkperiode
  • Bezoek aan HR/personeelszaken
    • Rooster
    • Werktijden en pauzes
    • Uren, overuren, verlof, ziekte
    • Bedrijfsreglement
    • Beoordelingsprocessen
    • Personeelsdossier
    • Opleidingen
    • CAO
    • Vergoedingen en fiscale regelingen
    • Pensioen
    • Evaluatie introductie

 

Uitgebreide introductie nieuwe medewerker(s)

 

Bij een regelmatige aanwas van nieuw personeel wordt er doorgaans voor gekozen de introductie op vaste dagen (bijvoorbeeld de eerste werkdag van de maand) te laten starten. De bovenstaande onderdelen zullen enerzijds meer aan de orde komen, aan de andere kant zullen veel processen en regels ook schriftelijk (digitaal) worden verstrekt en toegelicht.

 

Een uitgebreide introductie heeft een doorlooptijd van meerdere weken/dagen, en kan bestaan uit:

  • Toelichting programma
  • Kennismaking Raad van Bestuur / directie
  • Presentatie bedrijfsinformatie
    • Organisatieschema, beleidsplan, jaarverslag
    • Historie, ontwikkelingen, producten en klanten
    • In vogelvlucht door folders, flyers en website
  • Informatiesessie over beleid
  • Verplichte trainingen
  • Rondleiding
  • Kennismaking coach / mentor
  • Kennismaking collega’s
  • Inwerken eigen werkzaamheden
  • Evaluatie en vaststellen voorlopige doelen
  • Evaluatie en maken persoonlijk ontwikkelplan

Download deze tool:

Aan items binnen HRnetwerk.nl kunnen geen enkele rechten worden ontleend. Gebruik is op eigen risico, HRnetwerk.nl kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik. Niet bestemd voor commercieel gebruik.


Stuur door       Afdrukken       Toevoegen       Wijzigen

« Terug
Sociale Media
    
    
    
HR kennis - Zoek opties




  • Volgens Hof van Justitie EU behoudt werknemer rechten bij snelle doorstart

    Het Hof van Justitie van de Europese Unie heeft bepaald dat oud-medewerkers van het failliete kinderopvangbedrijf Estro wel aanspraak kunnen maken op hun arbeidsrechten na het bankroet en de snelle doorstart van het bedrijf. Het Hof neemt hiermee een in maart gepubliceerd advies van de advocaat-generaal over. De rechtbank van Midden-Nederland, waar vakbond FNV en vier oud-medewerkers een zaak tege...