Uitdiensttreding medewerker

Als de arbeidsovereenkomst van een medewerker eindigt, is het belangrijk om verschillende zaken goed te controleren. Er zijn namelijk veel verschillende zaken waar rekening mee gehouden moet worden. Als eerst zijn er administratieve verplichtingen, zoals de afmelding bij de arbodienst, het pensioenfonds en het UWV. Daarnaast moet je denken aan een aantal juridische aspecten, zoals bijvoorbeeld de verplichtingen na het dienstverband en de eindafrekening. Dit zijn allemaal belangrijke zaken die niet vergeten mogen worden en daarom is het goed om een checklist te volgen om er zeker van te zijn dat alles uitgevoerd wordt. Op deze manier zal de uitdiensttreding van de medewerker goed verlopen en kan er op een prettige manier afscheid genomen worden. Hieronder staat een algemene checklist die gebruikt kan worden als een medewerker uit dienst gaan:

Checklist uitdiensttreding medewerker

Persoonsgegevens

  • Naam medewerker
  • Datum uit dienst
  • Functie
  • Afdeling
  • Leidinggevende
  • Reden uit dienst

Algemeen

  • Opzeggingsbrief medewerker ontvangen
  • Bevestiging opzegging verzonden
  • Relatie-/ Concurrentie-/ geheimhoudingsbeding van toepassing?
  • Uitnodiging exitinterview verzonden
  • Exitinterview gevoerd
  • Afscheid organiseren
  • Getuigschrift opstellen

Salarisadministratie

  • Afmelden bij pensioenfonds
  • Afmelden arbodienst
  • Afmelden belastingdienst
  • Afmelden UWV
  • Afmelden personeelssysteem
  • Afrekenen vakantiegeld
  • Afrekenen eindejaarsuitkering
  • Afrekenen ziektekostenverzekering
  • Afrekenen verlofdagen
  • Afrekenen overuren en declaraties
  • Afrekenen transitie-/ ontslagvergoeding
  • Afrekenen studieschuld

Uitgegeven middelen

  • Inleveren auto, sleutels en kentekenbewijs
  • Inleveren mobiele telefoon
  • Inleveren toegangspas
  • Inleveren computerapparatuur (laptop)
  • Inleveren bedrijfskleren
  • Inleveren overige bedrijfseigendommen