• Vacature
  • Zwolle

Ja! HRM Specialisten werft voor de Katholieke Pabo Zwolle een HR Officer.

ORGANISATIE
Katholieke Pabo Zwolle (KPZ) is een zelfstandige kleinschalige hogeschool met regionale impact, landelijke aandacht en een hoogwaardig (internationaal) netwerk. Zij dragen bij aan de ontwikkeling, innovatie en systeem- verandering in het domein Kind & Educatie (voor kinderen van 0–14 jaar) door het verzorgen van opleidingen, professionalisering en praktijkgericht onderzoek.

Voor het handelen van KPZ als organisatie en het professionele gedrag van haar medewerkers, zijn de volgende vier kernwaarden bepalend: persoonlijk, uitzonderlijk, ontwikkelend, verbindend.

KPZ heeft ruim 700 bachelor-, 150 Ad- en 50 masterstudenten. Jaarlijks verzorgen zij diverse vormen van professionalisering voor ruim 1300 leraren en schoolleiders. Dit doet men met circa 100 vaste medewerkers (exclusief flexkrachten).

Studenten en cursisten waarderen KPZ al jaren als één van beste opleidingen van Nederland.

FUNCTIE
Voor het team HR is KPZ op zoek naar een HR Officer die samen wil werken aan de verdere professionalisering en uitvoering van het medewerkersbeleid.

In deze nieuwe groeifunctie schakel je op drie onderdelen binnen het HR vak. Je bent ten eerste verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve afhandeling van administratieve zaken binnen het HR-werkveld. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor rechtspositionele vraagstukken. Ten derde bewaak je de kwaliteit door het analyseren van data op het gebied van HR en tevredenheidsonderzoeken en kun je een vertaling maken naar rapportages en adviezen voor KPZ.

Je ondersteunt daarbij de beleidsmedewerker HRM/Kwaliteitsbeleid in de breedste zin van het woord en je bent betrokken bij de uitvoer en ontwikkeling van een aantal HR projecten. Doordat KPZ een kleine organisatie is zal je te maken krijgen met een grote diversiteit aan werkzaamheden. Soms ook buiten je eigen HR domein.

Werkzaamheden:

– Gevraagd en ongevraagd advies geven over HR onderwerpen om een bijdrage te leveren aan een kwaliteitsbewuste werkcultuur

– Zelfstandig uitvoeren en bewaken van de personeelsadministratie

– Verantwoordelijk voor de uitvoering en het verwerken van de salarisadministratie in samenwerking met het externe salarisadministratiekantoor

– Een bijdrage leveren aan het proces van voorbereiding, uitvoering en beheer van de formatie- en personeelsplanning

– Aanspreekpunt voor Arbo zaken en ondersteuning bij Werving en Selectietrajecten

– Ondersteunen van de beleidsmedewerker HRM bij diverse projecten

– Opleveren van managementinformatie en analyseren van data t.b.v. jaarverslagen, jaarrekeningen en kwartaalrapportages

– Vertaalslag kunnen maken vanuit data gegevens en daarmee de organisatie van advies voorzien.

Het betreft een nieuwe functie. De inhoud ervan zal de komende periode dan ook zeker nog in beweging zijn. Dit op basis van jouw kwaliteiten, interesses, inzichten en uiteraard in overleg met je directe collega (beleidsmedewerker HRM/Kwaliteitsbeleid).

Ben jij dit?
Wij zoeken een zelfstandige en integere doorzetter die van aanpakken weet. Je neemt de regie over je eigen loopbaan en ziet kansen om deze functie stevig in de organisatie neer te zetten. Je ziet het als een uitdaging om verantwoordelijk te zijn voor de gehele personeel en salarisadministratie. Daarnaast ben je altijd bereid om je collega’s van extra ondersteuning te voorzien. Je staat stevig in je schoenen en verstaat de taal van het onderwijs.

Je bent in het in het bezit van de volgende kwaliteiten:

– Je hebt een afgeronde HBO opleiding HRM of Bedrijfskunde-MER

– Je hebt kennis van de actuele ontwikkelingen op HR gebied

– Je hebt aantoonbaar ervaring of affiniteit met het voeren van een salarisadministratie (o.a. uitvoering en bewaken mutaties)

– Je kunt goed overzicht bewaren over administratieve processen

– Je bent bij voorkeur bekend met het HR programma Raet, hebt een uitstekende beheersing van Excel en hebt eventueel ervaring met data analyse

– Je bent klant- en resultaatgericht, proactief, accuraat en flexibel.

AANBOD
Werken bij KPZ betekent werken bij een persoonlijke hogeschool. KPZ wil een leef-werkgemeenschap zijn, waarin iedereen zich thuis voelt. Die persoonlijke sfeer vind je bijvoorbeeld terug in gezamenlijke ontmoetingsdagen en vieringen met studenten.

KPZ valt onder de HBO-cao en kent uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een vaste eindejaarsuitkering (8,3%), diverse opleidingsmogelijkheden en de mogelijkheid om schoolvakanties vrij te zijn.

Het betreft een functie van 32 uur per week, werkdagen en tijden zijn in overleg. Je verlofuren zijn afhankelijk van het aantal gewerkte uren.

De functie is ingedeeld conform salarisschaal 8 van cao HBO (min. € 2409,- max. 3226,-) met een doorgroeimogelijkheid naar schaal 9 (max € 3.597,-).

De invulling zal in eerste instantie voor bepaalde tijd plaats vinden. Bij wederzijdse tevredenheid zal een aanstelling voor onbepaalde tijd volgen.

INLICHTINGEN
Wil je meer weten? Bel dan met Marijana Stoel. Marijana is te bereiken via nummer 06-12266795 (alleen op maandag, dinsdag en donderdag).

SOLLICITATIE
Reageren kan via onze website www.jahrm.nl Niet per mail svp. Een motivatiebrief wordt erg op prijs gesteld. Wij zijn gestart met de werving op 6 september 2017. Wij sluiten de werving pas als er een passende kandidaat is aangenomen, maar hoe eerder je reageert, hoe liever wij dit hebben. Wil je weten of je nog kunt reageren, bel ons dan gerust voor een update.

Deze vacature is exclusief bij Ja! HRM Specialisten uitgezet. Het rechtstreeks benaderen van onze opdrachtgever door W&S bureaus of kandidaten wordt door onze opdrachtgever niet op prijs gesteld.

Over Ja! HRM Specialisten

Ja! HRM Specialisten is businesspartner voor HRM- en organisatievraagstukken. Wij bemiddelen HR professionals en adviseren. Dit doen wij sinds 2006.

Onze gespecialiseerde consultants kennen het HR vak en de steeds krapper wordende HR arbeidsmarkt. Wij volgen intensief de veranderingen in het HR domein en passen ons advies, de wervingsprofielen en searchmethodieken hier doorlopend op aan. Deze betrokkenheid is terug te zien in onze werkwijze en ons bewezen resultaat.

Vanuit onze locaties in Amersfoort en Deventer werken wij landelijk. Zowel Profit als Non Profit.